Miljøledelsessystem

Bærekraft er viktig for oss i SelectionPartner. Her oppsummeres viktige elementer i vårt arbeid for å ta vare på klima og miljø.

Systemkriterier

Formålet er å sikre etablering av et velfungerende miljøledelsessystem basert på vårt HMS-system.

Overordnet miljøpolicy med konkrete mål for helse, miljø og sikkerhet
Organisasjonskart eller lignende oversikt som viser alle sentrale roller
Miljøfyrtårnansvarlig. Det skal også foreligge en egen instruks med oppgaver og ansvarsområder. Vedkommende skal få frigjort tilstrekkelig med tid for å utføre disse oppgaver og ansvarsområder
Aktivitetsplan/årshjul eller liknende som omfatter Miljøfyrtårn og HMS-hovedaktivitetene i kalenderåret
Oppdatert oversikt over relevante lover og forskrifter innenfor helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Skriftlig og oppdatert risikovurdering som omfatter indre og ytre miljø med tilhørende handlingsplan
Etablerte og skriftlige rutiner for å avdekke, melde, rette opp og forebygge avvik og uønskede hendelser
Rutiner for å lære ansatte opp i grunnleggende helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS) og holde dem oppdatert på endringer. Opplæringen skal også omfatte gode rutiner for ytre miljø
— Informere sine medarbeidere, kunder, leverandører og andre sentrale samarbeidspartnere om sitt miljøarbeid og sin Miljøfyrtårnsertifisering.
Ledelsen skal årlig gjennomgå HMS-systemet og miljøfyrtårnrutinene
Ved førstegangssertifisering skal virksomheten utarbeide en Klima- og miljørapport. Etter førstegangssertifisering skal årlig Klima- og miljørapport for foregående hele kalenderår fylles ut og leveres i Miljøfyrtårnportalen innen 1. april. Klima- og miljørapport skal være offentlig tilgjengelig
— Klima- og miljørapporten skal årlig presenteres for alle ansatte
— Virksomheten skal gjennomgå og vurdere aktuelle miljøtiltak for sin bransje i Miljøfyrtårns idébank

Arbeidsmiljø

Formålet er å sikre best mulig arbeidsmiljø via forebyggende tiltak, der man ser sammenhenger mellom sosiale, fysiske og psykiske forhold for god helse og bra arbeidsmiljø.

Vernerunder regelmessig og i samsvar med det overordnede risikobildet for bransjen. Alle virksomheter skal gjennomføre vernerunde minst èn gang i året, uavhengig av risiko
— Etablert dialog om arbeidsmiljøet mellom arbeidsgiver og den enkelte arbeidstaker
— Medarbeidertilfredshetsundersøkelse skal gjennomføres minst en gang hvert tredje år for virksomheter med mer enn 30 ansatte. Informasjonen sammenfattes i en HMS-rapport

Innkjøp

Formålet er redusert miljøbelastning for produkter og tjenester som kjøpes eller formidles – noe som henger sammen med forbruk og avfall, og dermed CO2-utslipp. Her søkes redusert miljøbelastning ved å stiller miljøkrav til vesentlige leverandører – bl.a. med referanse til Miljøfyrtårns innkjøpsveiledere

Det skal stilles relevante miljøkriterier til alle vesentlige innkjøp av tjenester og varer. Dette kan gjøres ved bruke Miljøfyrtårns innkjøpsveileder og tilpasse denne til egne innkjøpssystemer
— Virksomheten skal påvirke sentrale leverandører til å ta et utvidet miljøansvar, enten i form av en tredjeparts sertifisering (Miljøfyrtårn, ISO-14001, EMAS, eller liknende) eller i form av andre dokumenterbare miljøprestasjoner/rapporter
— Innkjøpsrutinen skal være forankret i virksomheten og skal være tatt i bruk blant alle som bestiller varer og tjenester.
Virksomheten skal ha en oversikt over de vesentligste tredjeparts miljøsertifiserte leverandører (Miljøfyrtårn, ISO-14001, EMAS, eller liknende) ved å ta i bruk verktøyet “Kartlegging av leverandører”, eller tilsvarende informasjon skal integreres i virksomhetens egne innkjøpssystemer. Kartleggingen skal gjennomføres årlig og inneholde en oversikt over: 1. De vesentligste leverandørene med navn på leverandør. 2. Hvilke leverandører som har en tredjeparts miljøsertifisering
— Virksomheten skal påvirke sine vareleverandører til å fremskaffe årlig statistikk over antall tredjeparts miljømerkede produkter som er kjøpt av virksomheten
— Ved inngåelse av nye sentrale innkjøpsavtaler som gjelder over flere år, skal det vurderes å ta inn i kontrakten krav om at leverandøren innen ett til to år etter kontraktsinngåelse skal være miljøsertifisert gjennom en av de offisielle miljøsertifiseringsordningene (Miljøfyrtårn, ISO-14001, EMAS eller liknende)
— Virksomheten skal ikke bruke drikkevannsposter med kjøpevann (vannballonger) så fremt det er innlagt vann av godkjent kvalitet innen rimelig rekkevidde for ansatte
— Virksomheten skal ikke benytte engangsartikler ved matservering i virksomhetens lokaler

Energi

Formålet er reduksjon av energiforbruk, energieffektivisering og øke andelen energi fra fornybare kilder.

— Eget energibruk skal som hovedregel følges opp hver måned. Bransjekriteriene kan angi andre intervaller for oppfølging av energibruk
— Leietakere som leier lokaler i yrkesbygg som er over 50 m2, skal etterspørre bygningens energiattest fra byggeier
— Leietakere skal påvirke byggeiere til å bytte ut eldre varmeanlegg som er basert på fossilt brensel, med mindre miljøbelastende oppvarmingskilder

Transport

Formålet er reduksjon av utslipp: CO2, NOx og svevestøv.

— Virksomheten skal utarbeide retningslinjer for reise med mål om å redusere unødig reising samt å fremme miljøvennlige løsninger både for tjenestereiser, varetransport og transport av kunder/gjester
— Virksomheten skal ved anskaffelse av egne/leide personbiler (bilgruppe M1) i tjeneste velge nullutslippskjøretøy. Behov som tilsier valg av alternative kjøretøy skal skriftlig begrunnes
— Virksomheten skal ved anskaffelse av egne/leide varebiler bilgruppe N1 , gjennomføre en behovsvurdering. Basert på behovsvurderingen skal det deretter velges kjøretøy som presterer blant de med lavest utslipp av CO2 og NOx. Verktøyet nybilvelger kan benyttes

Avfall og ombruk

Formålet med avfallskriteriene er avfallsreduksjon, gjenbruk av produkter, materialgjenvinning, gjenbruk av råmateriale og forsvarlig håndtering av avfall.

Virksomheten skal ha et kildesorteringssystem med tilhørende kildesorteringsinstruks som er tilrettelagt for de avfallsfraksjonene som oppstår i virksomheten
Farlig avfall og EE avfall (elektrisk og elektronisk avfall) skal lagres forsvarlig og leveres til godkjent mottak i henhold til avfallforskriften

Estetikk og andre miljøaspekter

Formålet med estetikkriterier er å få til et visuelt godt inntrykk av virksomheten. Fokus på ryddige, rene lokaler og vedlikehold er essensielt for godt inneklima og lang levetid. Formålet med kriteriet “Andre miljøaspekter” er å avdekke om det finnes andre miljøaspekter som ikke dekkes av Miljøfyrtårn, der tiltak bør iverksettes.

— Virksomhetens lokaler med eventuelle uteområder skal holdes ryddige og rene
— Det skal gjøres en vurdering for å se om det er andre miljøaspekter i virksomheten som er vesentlige, og som krever tiltak og eventuelt måling og oppfølging i handlingsplanen