Svar på vanlige spørsmål om stillingen som vekker stor interesse.

Oppgavene
Innholdet i stillingen er variert og handler om å holde orden og koordinere aktiviteter slik at teamet kan arbeide effektivt.

Hverdagene vil bestå av å gi administrativ støtte til kolleger og ledere, være i resepsjonen, ta i mot henvendelser og besøkende, forberede og delta i leder-/styremøter og bidra som personlig assistent for toppledere.

Ansvar
Stillingen har et administrativt fagansvar og kan delta i prosjekter. Rollen er sentral i byggingen av det nye teamet, men det er intet formelt lederansvar i denne stillingen.

Ansvaret inkluderer også koordinering av ledelsens reiser og møter gjennom tett dialog og bruk av elektroniske verktøy, utarbeidelse av dokumenter/presentasjoner og strukturering av nøkkelinformasjon.

Forventninger
Siden hovedkontoret flyttes tilbake til Norge, ses det i denne stillingen etter en serviceorientert, selv-uhøytidelig og tillitsvekkende nøkkelperson med naturlig autoritet og jevnt/godt humør – som påvirker kulturen på en positiv måte.

Utdanning
Relevant utdanning ønskes, men det er vanskelig å være spesifikk på retning siden stillingen vil jobbe med et bredt oppgavespekter.

Det er fint om du har god digital kompetanse – samt gjerne kunnskaper innen HR, administrasjon, IT, økonomi og/eller salg/markedsføring.

Det er et krav med flytende kunnskaper i norsk og engelsk.

Fremdrift
Søknadsfristen er 2. april. Det planlegges ingen intervjuer før den tid. Første intervjurunde blir omtrent i uke 15/16, mens runde to planlegges 16. april (endret fra 20. april).

Det antas at signert arbeidsavtale vil foreligge i april, med oppstart i stillingen avhengig av oppsigelsestid.

Annet
Media har antydet at det skal ansettes flere personer i Viking Supply Ships. Det kan vi ikke utelukke, men i denne omgang er det kun følgende stillinger som skal besettes.

Det anbefales å registrere CV på strukturert måte i vårt system, samt eventuelt legge ved tilleggsdokumenter.

Se også informasjon via stillingsannonsen

Om du ikke finner svar i annonsen eller over, så ta gjerne kontakt med oss.

Klikk under for mer informasjon om Viking Supply Ships.

Kjenner du kvalifiserte kandidater, så send oss gjerne ditt konfidensielle tips.
Siden er oppdatert 06.03.2018.