Svar på vanlige spørsmål om stillingen som vekker stor interesse.
Oppgavene
Innholdet i stillingen er variert og handler om å holde orden og koordinere aktiviteter slik at teamet kan arbeide effektivt.
Hverdagene vil bestå av å gi administrativ støtte til kolleger og ledere, være i resepsjonen, ta i mot henvendelser og besøkende, forberede og delta i leder-/styremøter og bidra som personlig assistent for toppledere.
Ansvar
Stillingen har et administrativt fagansvar og kan delta i prosjekter. Rollen er sentral i byggingen av det nye teamet, men det er intet formelt lederansvar i denne stillingen.
Ansvaret inkluderer også koordinering av ledelsens reiser og møter gjennom tett dialog og bruk av elektroniske verktøy, utarbeidelse av dokumenter/presentasjoner og strukturering av nøkkelinformasjon.
Forventninger
Siden hovedkontoret flyttes tilbake til Norge, ses det i denne stillingen etter en serviceorientert, selv-uhøytidelig og tillitsvekkende nøkkelperson med naturlig autoritet og jevnt/godt humør – som påvirker kulturen på en positiv måte.
Utdanning
Relevant utdanning ønskes, men det er vanskelig å være spesifikk på retning siden stillingen vil jobbe med et bredt oppgavespekter.
Det er fint om du har god digital kompetanse – samt gjerne kunnskaper innen HR, administrasjon, IT, økonomi og/eller salg/markedsføring.
Det er et krav med flytende kunnskaper i norsk og engelsk.
Fremdrift
Søknadsfristen er 2. april. Det planlegges ingen intervjuer før den tid. Første intervjurunde blir omtrent i uke 15/16, mens runde to planlegges 16. april (endret fra 20. april).
Det antas at signert arbeidsavtale vil foreligge i april, med oppstart i stillingen avhengig av oppsigelsestid.
Annet
Media har antydet at det skal ansettes flere personer i Viking Supply Ships. Det kan vi ikke utelukke, men i denne omgang er det kun følgende stillinger som skal besettes.
Det anbefales å registrere CV på strukturert måte i vårt system, samt eventuelt legge ved tilleggsdokumenter.
Se også informasjon via stillingsannonsen
Om du ikke finner svar i annonsen eller over, så ta gjerne kontakt med oss.
Klikk under for mer informasjon om Viking Supply Ships.