Din personlige informasjon behandles sikkert
SelectionPartner (SP) forholder seg til gjeldende regler om behandling av personopplysninger.
Formålet med innhenting og behandling av personopplysninger er å søke felles interesser mellom kandidater og arbeidsgivere/oppdragsgivere – som regel knyttet til rekrutteringsprosesser.
SelectionPartner forholder seg til gjeldende lov om behandling av personopplysninger.
Roller og kontakt
SP er databehandler for våre oppdragsgivere, som er behandlingsansvarlige. Kontakt gjerne ansvarlig databehandler, som normalt er den i SP som står øverst i stillingsannonsen.
Om informasjon og grunnlag
Kandidatinformasjon omhandler formålsrelevante biografiske og kompetansemessige forhold, som eksempelvis:
- Kompetanser: fag, utdanning, erfaring, personlighet, evner og motivasjon.
- Biografiske opplysninger: geografi, omdømme, helse, sosiale forpliktelser og privat økonomi.
Behandlingsgrunnlaget er den rådgivende interesseavveiningen mellom kandidaten og deres potensielle nye arbeidsgiver, samt videreutvikling av SPs kunnskap om arbeidsmarkedet.
Før søknadsfristen kan man tilpasse egen CV og søknad i Webcruiter (WC). Det vil oftest også være mulig å søke stillingen med egen CV utenom WC, noe som fremgår av den enkelte stillingsannonse. Kandidater bestemmer selv om deres profil gjelder for spesifikk(e) stilling(er), eller om vi også kan kontakte vedkommende om andre passende stillinger.
Kommunikasjon med kandidater skjer via oppgitte kontaktdata eller gjennom møter, fysisk eller digitalt. Primært benyttes kandidatens først oppgitte kontaktdata. Dersom disse endres underveis i en prosess, ber vi om at SP informeres.
Opplysningene benyttes verken kommersielt eller på annen måte til annet enn beskrevet formål og grunnlag.
Sensitive personopplysninger
Når det gjelder sensitive personopplysninger, kan dette typisk omhandle hjemlede og relevante forhold knyttet til økonomi, helse og/eller omdømme.
Opplysninger knyttet til seksualitet, politikk, etnisitet, religion eller fagforeninger er også sensitive, men slik informasjon er irrelevant for SP.
Personsensitive opplysninger kommuniseres primært via kryptert e-post, passordbeskyttede løsninger eller lukkede grupper, etter anvisning fra behandlingsansvarlig.
Tredjeparter
Personopplysningene kan utleveres til vår avtalefestede oppdragsgiver.
Vi og testleverandøren SHL har tilgang til testdata. Testinformasjonen kan profileres digitalt og manuelt for å produsere kompetanseprofiler i tråd med nevnte formål.
Hvis personopplysninger utleveres av SP til land utenfor EU-/EØS-området eller en internasjonal organisasjon, vil det på forespørsel bli vist til og informert om beskyttelsestiltak for å sikre opplysningene. Anonymiserte testresultater kan brukes til utviklingsformål. Se også klausulen fra vår testleverandør som vises før testen gjennomføres.
Møteavtaler mellom SP og andre kan være konfidensielle. SP oppfordrer derfor den eller de det måtte gjelde til å skjule slike avtaler for andre i deres organisasjoner.
Andre medier og kunstig intelligens
SelectionPartner benytter sosiale medier, der det henvises til utvidet informasjon.
Kunstig intelligens benyttes for bearbeiding av informasjon som er anonymisert eller ikke personsensitiv, i henhold til formål og behandlingsgrunnlag. Det samme gjelder transkribering, møteinformasjon og lignende.
Lagring, sletting, innsyn og klage
SP lagrer personopplysninger digitalt og passordbeskyttet. Informasjonen oppbevares så lenge den er relevant for formålet, mens søknader i vårt system, Webcruiter, slettes etter om lag ett år.
Den registrerte har rett til innsyn i opplysninger om seg selv, retting, sletting, trekking, dataportabilitet, behandlingsbegrensning eller innsigelse mot behandling av personopplysninger – og eventuell klage til Datatilsynet ved regelbrudd. I tråd med Datatilsynets oppfordring anbefales det å kontakte SP før en eventuell klage sendes.
Vi forbeholder oss retten til å sperre tilgang til/fra og/eller slette informasjon om personer som vi oppfatter som klart useriøse.
Innhenting fra kandidat
Opplysninger innhentet fra kandidaten er knyttet til beskrevet formål. Ingen har plikt til å oppgi opplysninger, men det kan bli mer krevende og usikkert å vurdere kandidater der informasjonen er mangelfull.
Idet en kandidat søker stilling via SP, samtykker vedkommende til bruk av egne personopplysninger til den aktuelle stillingen, noe som bekreftes via svaret kandidaten får umiddelbart etter å ha søkt.
SP har tilgang til og kan kontakte kandidater som selv har tilgjengeliggjort sin CV/profil offentlig, for eksempel via LinkedIn, eller overfor SP – eller har samtykket til det på annen måte. Kontakten mellom partene handler om formålet, herunder stillings- og arbeidsmarkedsrelevant informasjon og undersøkelser.
Åpen informasjon, som LinkedIn-profiler, kan kommuniseres av SP uten samtykke.
Innhenting fra andre
Kandidater kan bare søke stilling og/eller sende informasjon om og på vegne av seg selv. Når opplysningene innhentes fra andre, som referansepersoner, kan informasjonen deles med oppdragsgiver dersom referenten har tillatt det.
Det er kandidatens ansvar å oppgi riktige kontaktdata til seg selv og sine referansepersoner. Referansekontroll, strukturerte søk i åpne kilder/bakgrunnssjekk, kontroll av vitnemål og eventuell privatøkonomisk kredittsjekk vil skje først etter samtykke fra kandidaten.
Annen stilling
Om personopplysninger behandles for en annen stilling enn først avtalt, skjer det etter samtykke fra kandidaten. Da avklares det med kandidaten hvilken del av tidligere informasjon som eventuelt kan gjenbrukes, som for eksempel testprofiler.
Offentlighet
I systemet Webcruiter kan det være mulig å søke unntak fra offentlighet, noe som bare har betydning når offentlighetsloven kommer til anvendelse. I slike offentlige tilfeller vil forholdet gå klart frem av stillingsannonsen. Det er behandlingsansvarlig som har ansvar for utvidet og offentlig søkerliste. Våre oppdragsgivere er som regel private, og da blir opplysningene ikke offentliggjort.
Cookies og webanalyse
En cookie er en fil som opprettes når våre nettsider besøkes. Den inneholder anonym informasjon, som sidevalg og geografi. Vi kan benytte webanalyseverktøy for å utvikle våre nettsider, tjenester og kommunikasjon.
Mer om personvern og informasjon
Se også vår overordnede informasjonsklausul for en kortere oversikt over hvordan SelectionPartner behandler personopplysninger og informasjon.